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关于规范中等职业学校学籍档案管理工作的通知(合教秘[2012]386)

发布日期:2020-02-28 浏览次数:388

合教秘〔2012〕386号

各县(市)教育主管部门,各中等职业学校:

学籍档案管理工作是中职学校教学管理工作中的重要部分,正确认识学籍档案,加强学籍档案管理,对提高中职学校管理水平有着的巨大的促进作用。为更好地贯彻执行市教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔2010〕7号)文件精神,规范中职学校学籍档案管理工作,自2012年秋季起,中职学校新生的学籍档案管理执行统一表格填报并要求如下:

一、建立学籍基本材料

学校学籍基本材料包括:《合肥市中等职业学校录取新生名册》、《合肥市中等职业学校学籍卡》、《合肥市中等职业学校毕业生信息登记表》、《合肥市中等职业学校学生实习鉴定表》、《合肥市中等职业学校学生学籍信息变更申报表》、《合肥市中等职业学校学生学籍信息异动申报表》、《合肥市中等职业学校学生转学审批表》、《合肥市中职学校学生休学申请表》、《写实性学习证明》等。

二、规范学籍管理程序

随着中职学校教育改革的不断深入,规范学生学籍管理工作已提上了重要议程,各中职学校领导应提高对学籍档案管理的重视程度、明确学籍管理经办教师准入标准、建立健全制度并认真贯彻执行。按照人事档案管理规定,归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张,字迹材料应是耐久或比较耐久的,不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写,也不宜采用喷墨打印件归档,应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的,必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。

三、建立归档材料收集制度

各中职学校应建立学生学籍档案收集归档制度,形成收集网络。中职学校学生学籍档案材料的收集工作,大致可以分为三个阶段:第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料,这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集。第二个阶段档案材料的收集,除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外,还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料,向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料。第三阶段是毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料。

四、及时准确建立学生学籍档案

学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,学校在建立纸质学生学籍档案的同时,应将新生基本信息,各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入中等职业学校学生信息管理系统,并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。学生在校学习期间因某种原因需要变更学籍的,由学校提出申请,填写相应变更表格,报市教育局主管部门审批备案。对于没有完成全部课程的学生,学校根据学生的具体学习情况出具写实性学习证明。


附件:1.合肥市中等职业学校录取新生名册

2.合肥市中等职业学校学籍卡

3.合肥市中等职业学校毕业生信息登记表

4.合肥市中等职业学校学生实习鉴定表

5.合肥市中等职业学校学生学籍信息变更申报表

6.合肥市中等职业学校学生学籍信息异动申报表

7.合肥市中等职业学校学生转学审批表

8.合肥市中职学校学生休学申请表

9.写实性学习证明

10.新生注册汇总表


合肥市教育局

2012年10月24日


附件:关于规范中等职业学校学籍档案管理工作的通知(合教秘[2012]386).doc

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